Организация мероприятий.Тенденции и тренды на 2018г

В отличие от многих рынков, в event-бизнесе высокий сезон практически круглогодичный. Тимбилдинги, клиентские мероприятия, свадьбы, праздники, конференции и выставками. С начала лета идут тендеры крупных компаний на корпоративы Нового года. Что происходит с рынком в ивент-индустрии?

Анализ общей ситуации можно распределить на несколько блоков:от общей ситуации до того, какие ожидаются тренды и перспективы. Мы постарались охватить наиболее интересные и актуальные веяния, которые могут быть полезны и в повседневной работе, и в планировании развития на этом рынке, и в частности в Краснодаре.

-рынок имеет четкую тенденцию к развитию. Пережив период стагнации, связанный с кризисом 2014г рынок ивентов набирает обороты.

- Конкуренция среди агентств в нише мероприятий «тысячников» снизилась относительно конкуренции за мелкие мероприятия, где порог входа в проект намного ниже , чем в случае с крупным мероприятием, требующим солидной подушки безопастности.

- Изменился портрет не только агентств, но и заказчиков- важные мероприятия не отменяют, а корректируют бюджет. Мнения по поводу тенденций в этом аспекте разделились: одни эксперты считают, что у клиента повышается «осознанность»: все точнее формируются KPI на event, внимательнее анализируют бюджет, задачи становятся комплексными; другие делают диаметрально противоположные выводы- снова девочки-дебютантки впервые делают мероприятия. Сроки и бюджеты ужимают, надеясь, что подрядчики и агентства все вытянут.

При этом ситуация, когда агентства сами загнали себя в тупик «прогибанием» под клиента- рассрочки, бесплатные бонусы ультракороткие сроки контрактов, дэмпинг, смелые решения и большой риск и т.д., приведут к тому, что в результате неизбежных кассовых разрывов, агентства либо научатся влиять на желания заказчика, либо покинут рынок. Но в целом, сходятся во мнении, что растет глубина взаимодействия агентства и клиента, построению цельного customer journey.

Качественный event сегодня во многом похож на технологии, которые ранее использовались только при разработке программных продуктов, и позволяют создать действительно эффективную коммуникацию на всех уровнях подготовки проекта.

Основной тренд идет в сторону технологических развлечений

- digital тренд – при отсутствии универсальных технологий, который можно использовать везде и всегда, и в данном случае упор делается на усиление цифры.

- использование новинок, как инструмент при реализации маркетинговой задачи: видео-игры, очки виртуальной реальности, интерактивные стенды, технология массовой интеграции в мероприятие телефонов гостей (геотеги), новейшие поверхности для трансляции изображений- прозрачные и голографические экраны, интерактивное оборудование.

Новые технологии позволяют вовлекать большое количество людей, увеличивают время участия и дают свободу погружения людей в процесс. По большей части, это имеет отношение к маркетинговым мероприятиям, плавно переходящее в event-решения, когда корпоративное мероприятие решает задачи влияния на клиентов.

Уже на конец этого года агентства прогнозируют рост интегрированности компаний, постоянный стриминг мероприятий, переход от продюсирования мероприятий к продюсированию впечатлений; объединение старых форматов мероприятий и новых digital-решений.

Открытым вопросом остается то, как крупные компании будут использовать агентства в нашей стране: только для крупных проектов и развития собственных отделов или они готовы возвращаться к более полному аутсорсингу.

Для рынка же подрядчиков агентств, в том числе предлагающим в аренду оборудование для организации отдельных зон на мероприятии, это значит лишь то, что на небольших заказах им придется работать не с агентствами, как раньше, а больше с клиентами, что в целом сложнее и дольше.

Хороших, интересных проектов вам!