10 секретов успешного участия в выставке

1. Определите цели участия в выставке
Оцените свои конкурентные преимущества и определите, что отличает вас от конкурентов и какой результат вы хотите получить.

1. Определите цели участия в выставке

Оцените свои конкурентные преимущества и определите, что отличает вас от конкурентов и какой результат вы хотите получить.

• Усилить свой бренд?
• Продвинуть/продемонстрировать какой-то конкретный продукт?
• Получить новые заказы?
• Получить новые лиды для поддержки своих продаж в будущем?

От целей участие в выставке зависит то, каким должен быть ваш стенд.

2. Собственно выставочный стенд

Каким образом ваш стенд будет коммуницировать с посетителями, что на нем будете делать Вы и что на нем будут делать посетители?

Успешный стенд — это стенд, который быстро доносит до посетителей главный посыл и запоминается. Здесь ключ — удобство.

Правильный дизайн стенда — мощный инструмент донести информацию с первого взгляда. И вот секреты:

• Фокусировка на сильных сторонах продукта.
• Минимум текста.
• Создайте главную точку стенда, где все вокруг будет говорить о вашем товаре.
• Ваше название и посыл должны быть очень заметными и проходить красной нитью через весь дизайн.

3. Стенд должен быть полезным

Вы хотите, чтобы посетители стенда читали ваши проспекты? Тогда почему бы не предложить им диван для комфортного ознакомления с ними и возможности побеседовать?

• Вам нужно пространство, чтобы продемонстрировать продукт?
• Какое количество людей должно пройти через ваш стенд, чтобы они успели познакомиться с предложением?

4.  Как вы можете взаимодействовать с посетителями?

• Плазмы с видео о преимуществах вашего продукта.
• Особый свет или звуковое оформление.

Ивент Рентал в этом смысле надежный партнер по преобразованию стенда в интерактивное пространство, где посетители будут взаимодействовать с продуктом.

5. Логистика

• Будьте осторожны оборудуя свой стенд новыми и классными инструментами. Очень часто такие продукты дороги в эксплуатации и транспортировке. Ищите компанию, которая свести эти издержки к минимуму.
• Не бренебрегайте страховкой. Небольшие вложения могут избавить вас от больших трат, в том случае, если вдруг что-то пойдет не так.

6. Подготовка персонала к выставке

• Оценка и подготовка персонала не должна быть недооценена.
• Персонал должен быть крайне клиентоориентированным.
• Каждый человек, который работает на стенде, должен обладать исчерпывающей информацией о вашей компании и о продукте, который вы продвигаете.
• Будьте инициативны, доброжелательны и позитивны
• Умейте слушать.

7. Продвигайте свое участие еще до того, как выставка начнется

Вам необходимо подогреть интерес посетителей выставки к вашему стенду до того, как они туда придут.

• Побеспокойтесь, чтобы ваша компания была на сайте организатора выставки, а на вашем сайте был заметный материал об участии в выставке. Лучше всего создать отдельный сайт под участие в мероприятии и его продвигать.
• Создайте и разошлите письма по всей базе своих клиентов. Возможно они будут заинтересованы.
• Дайте несколько интервью, посвященных Вашему предстоящему участию в выставке.
• Рекламируйте свое участие в профильных журналах
• Не забывйте про социальные сети!
• Вы также можете обратиться в компании, которые предоставляют услуги целевого посетителя.

8. Макулатура

Практически каждый, кто приходит на выставку, уходит с нее с тонной макулатуры в руках, которую он скорее всего никогда не прочитает.

• Сделайте дизайн ваших материалов таким, чтобы главное было ясно даже без глубокого чтения.
• Определите, сколько вы планируете раздать материалов и не берите с трех-кратным запасом.
• Не перегружайте посетителей информацией. Давайте им ровно столько, чтобы им хотелось обратиться к вам еще после того, как выставка закончится.
• Двигайтесь в ногу со временем. Никто уже не использует CD. Пусть USB и дороже, но это полезнее и больше шансов, что ваши потенциальные клиенты  вставят это в свой компьютер.

9. Не забывайте про лиды

Фиксируйте всех, кто заинтересовался вашим стендом, товаром, компанией. Делайте пометки о каждом таком посетителе и контактируйте с ними после выставки в порядке от самого горячего до самого холодного.

Убедитесь, что у Вас есть план, что делать дальше:

• Отправка полного коммерческого предложения или спецификации продукта не позднее 5 рабочих дней после выставки тем, кто был заинтересован.
• Не должно пройти и нескольких дней, чтобы все лиды были внесены в вашу базу потенциальных клиентов
• Позвоните всем, чьи контакты вы получили и поблагодарите за посещение стенда
• Подготовьте отчет об участии в выставке. Отчет должен содержать как минимум ключевые показатели, которые для вас важны и ради которых вы принимали решение об участии в выставке.
• Подведите итог через полгода — сколько было продаж!

10. Шлите письма

Напишите всем, кто был на вашем стенде. И вот несколько правил составления такого письма:

• Коротко и вежливо.
• Персонализированно.
• Учтите специфику письма для разных регионов, республик.
• Расскажите о своем успехе на выставке.
• Убедитесь, что письмо подразумевает ответную реакцию.
• Будьте конкретными.
• Предложите себя как личного консультанта и помощника.

Собственно и все… мы надеемся, что Ваше участие в выставках будет  продуктивным, а продукты и сервисы Ивент Рентал крайне полезными.

Если Вам понравился этот материал, поделитесь с коллегами и друзьями — им будет приятно и полезно!