Выездные мероприятия в чистом поле. Советы от Ивент Рентал

Как быть, если ваше мероприятие проходит в чистом поле? Если это выездное мероприятие? Выездные мероприятия могут быть совершенно разных форматов и видов и могут быть нацелены на совершенно разные целевые аудитории. Корпоративные выездные мероприятия, например, тимбилдинги; различные деловые мероприятия: конференции, бизнес-семинары, бизнес-туры и, конечно, массовые мероприятия, например, спортивные, различные фестивали и тому подобное. В принципе, любое мероприятие можно вынести на открытую местность, главное — продумать место проведения и правильно застроить площадку!

И здесь на помощь организаторам приходят компании, подобные Ивент Рентал, предоставляющие в аренду специальное оборудование для подобных выездных мероприятий: тентовые конструкции (шатры, павильоны), сценические комплексы, звуковое и световое оборудование и многое другое, требующееся при организации комфортного и удобного пространства с «нуля».

Во всем этом многообразии легко запутаться, но есть определенные ключевые вопросы, ответив на которые, можно четко и грамотно распланировать площадку под застройку. Так, например, выбирая шатер, нужно прежде всего ориентироваться на количество человек, которых он должен разместить под своей крышей. А также на то, какие активности будут проходить: фуршет или банкет, ярмарка-продажа или свадьба. А может шатер требуется в качестве площадки для проведения конкурса по бальным танцам?! Тогда еще необходимо предположить аренду специального напольного покрытия и аренду трибун для гостей и продумать зону для жюри. Все эти моменты важны для адекватного расчета общей площади тентовой конструкции, чтобы с комфортом и удобством разместить все, что нужно внутри! Крайне важно при расчете площади учитывать и все оборудование, которое будет находиться в шатре (мебель, мультимедийное и звуковое оборудование, линия раздачи для кейтеринга, фотозона и презентационная зона, сцена или подиум для выступления артистов или спикеров и так далее). Также обращаем внимание на формат и уровень мероприятия. Если это статусное событие и нужно поразить гостей размахом, то добавляем услугу по декорированию стен и потолка внутри павильона, либо заменяем обычные ПВХ стенки стеклянными или пластиковыми стеновыми панелями. Прекрасный обзор для гостей обеспечен. Также современные технологии возведения временных конструкций позволяют монтировать вторые и даже третьи этажи! Ну а если хочется нестандартных решений, можно выбрать и взять в аренду шатры необычных форм: пагоды или арочные шатры.

Крайне важный момент, без которого никак не обойтись, грамотный профессиональный монтаж. Здесь также необходимо учитывать множество моментов, основной из которых-поверхность площадки, на которой будет устанавливаться ваш шатер. Ограничений абсолютно никаких нет, практически любую конструкцию можно смонтировать и в чистом поле, и на гравийке, и на песчаном пляже, и даже на совершенно неровной поверхности с разным перепадом высот. Для настоящих профессионалов своего дела нет ничего не возможного. Но в каждой упомянутой ситуации есть свои нюансы и особенности монтажа. Именно поэтому еще на этапе выбора и осмечивания проекта необходимо учесть способы крепления шатра к поверхности. Для этого подрядчик предлагает заполнить техническое задание, которое максимально отображает все подводные камни. Конечно, самый эстетичный и практичный вариант крепления шатра или павильона-собственно сам пол, который собирается с использованием бруса и фанеры, а сверху укрывается любым покрытием: ковролин, ламинат, линолеум. Такая прочная основа не только красива и практична, но и служит своеобразным якорем всей конструкции. Если поверхность площадки ровная и чистая (асфальт, плитка, газон) и пол не требуется, для крепежа используют бетонные блоки. Да, это не всегда смотрится эстетично, и блоки нужно декорировать, но это позволяет значительно сэкономить бюджет. Есть еще и третий вариант крепления конструкции - анкерное крепление. Это вариант самый быстрый в монтаже и самый демократичный.

И теперь самый главный и насущный вопрос. Возвращаемся в наши сегодняшние реалии и климатические условия! Шатер стоит, все красиво и профессионально, но от удушающего зноя он совсем не спасает! Так как же быть и где найти спасительную прохладу? И тут на помощь приходит опция — аренда климатического оборудования для тентовых конструкций. И совсем не важно, где находится ваш шатер - в городском парке или в чистом поле, - главное, чтобы было подведено электропитание. Этот вопрос также решается с помощью аренды мобильных дизель-генераторных станций разной мощности. При расчете необходимого количества кондиционеров, (который грамотно и профессионально вам сделают специалисты Ивент Рентал) необходимо учитывать следующее: площадь шатра, делая поправку на электрооборудование, находящееся внутри и неизбежно нагревающее температуру воздуха, и количество людей. Естественно, шатер должен быть максимально герметичным, то есть у него должны быть пол и двери, чтобы прохлада не улетучивалась! И тогда, никакой кубанский зной будет вам нипочем!