9 полезных приложений для event-менеджера

Редкий event-менеджер проводит много времени в офисе. Выезды на площадки, встречи  с клиентами, артистами, ведущими, посещение дизайн-студий  и многое-многое другое. Мобильный стиль работы предполагает наличие мобильных инструментов, которые всегда под рукой и облегчают нелегкий труд создателя событий!
В этой статье речь пойдет не только об аналогах классических программ и оборудовании, которых так не хватает event-менеджеру вне офиса, но и о тех приложениях, которые самодостаточны и могут быть ну очень полезны в работе!

Редкий event-менеджер проводит много времени в офисе. Выезды на площадки, встречи  с клиентами, артистами, ведущими, посещение дизайн-студий  и многое-многое другое. Мобильный стиль работы предполагает наличие мобильных инструментов, которые всегда под рукой и облегчают нелегкий труд создателя событий!

В этой статье речь пойдет не только об аналогах классических программ и оборудовании, которых так не хватает event-менеджеру вне офиса, но и о тех приложениях, которые самодостаточны и могут быть ну очень полезны в работе!

Начнем как раз с такого приложения.

1. 2Event (Android и iOS)

Приложение 2Event – незаменимая вещь для каждого ивент-менеджера, организующего b2b и b2c мероприятия – конференции, концерты, фестивали, выставки и networking-встречи. Здесь организаторы могут создать лендинги для своих мероприятий, продавать билеты, добавлять расписания, докладчиков, схемы залов, спонсоров, отправлять PUSH-сообщения посетителям ивента, создавать опросы и конкурсы.

Посетители могут использовать сервис для поиска попутчиков и сожителей на ивенты и нетворкинга. В приложении отображается список пользователей, которые собираются посетить мероприятие. Люди могут назначать встречи другим участникам ивента, переписываться в приватном и общем чатах, сканировать QR-коды с бейджей посетителей. Особенность: уникальный функционал для поиска попутчиков на поезд, самолет, авто или сожителей в отель. Это помогает людям, собирающимся на одно и тоже событие, скоординироваться еще до ивента и найти единомышленников.

2Event позволяет вести организатору сразу несколько ивент-проектов. Если вход на мероприятие свободный, организатор и посетители могут пользоваться функционалом приложения бесплатно. Также можно заказать брендированное приложение для своих мероприятий. Цены демократичные: от 399$.

Приложение работает на русском, украинском, английском и польском языках и доступно на Android и iOS.

2. LuxMeter  (iOS)

LuxMeter- очень простое и приятное приложение на iOS для замера уровня освещенности в помещении и на улице. СтанОвитесь в место, где должен стоять экран для проектора и замеряете. Дальше звоните техническому специалисту и сообщаете результаты замеров, а он вам, на своем техническом, сообщает насколько мощный проектор должен работать в этом помещении, чтобы все детали на экране было видно. Согласитесь, очень удобно :)

3. Smart Mesure (Android)

Еще одно полезное приложение для осмотра площадки мероприятия. Не самое простое приложение, но говорят, что измеряет не только расстояние от одного объекта до другого, но и также может замерить высоту объекта, если вы знаете расстояние до него.

4. Scanner Pro (iOS)

Превратить свой iPhone в сканнер иногда бывает очень полезно для дела. Наверняка, многие пользовались функцией фотоапппарата для съемки документов. Однако, это приложение работает так, что получивший от вас скан никогда не догадается, что имеет дело с обычной фотографией! Мгновенное определение границ, интеллектуальная обработка изображения, сохранение в облачные сервисы, распечатка и т.д.

5. Documents 

Универсальное приложение для просмотра документов, PDF-файлов, прослушивания музыки и просмотра роликов. Посмотреть изменения в смете или списке гостей- задачи, которые редко терпят отсрочки или «вот доберусь сначала до офиса». Поэтому если ноутбук где-то далеко, а офис — еще дальше, Documents — поможет!

6. Dropbox

Или другое облачное хранилище. Но на наш скромный взгляд, Dropbox — лучше всех! Если вы еще не пользуетесь облачными сервисами…ээээ… вы вообще в 21 веке живете?! Да, сейчас вещь уже необходимая, и важность его для event-менеджера вообще сложно переоценить. Например, встреча с клиентом предполагает ряд вопросов, которые вы планируете обсудить, но на встрече всегда может возникнуть ситуация, когда клиент спокойно так скажет: «Я знаю, что мы по другому вопросу планировали встретиться, но наш директор задал несколько вопросов по макету пригласительного, кстати, он у вас собой?»

7. Инструмент «Уровень» (iOS 7)

Пользователям iOS 7 и устанавливать ничего не надо, этот полезный инструмент у вас уже есть. Всем остальным подойдет приложение Pocket Level для iOS или Smart Tools для Android. Если у кого-то есть вопрос, зачем нужно измерять уровень наклона поверхности event-менеджеру,  мы вам ответим: а как же установка шатров или сцены?

8. Cam Card (iOS)

Event-менеджер общается постоянно, получая кипы визиток от потенциальных и не очень партнеров и подрядчиков. CamCard- это электронная визитница, которая делает внесение контактов с бумажных визиток в телефон более простым и в первое время очень увлекательным. Вы делаете фотографию визитки, приложение сканирует ее и автоматически определяет номера телефонов, почту, сайт, должность и многое другое. Дальше вы можете сгруппировать контакты по определенному принципу, синхронизировать со всем на свете и довольно быстро искать. Единственный минус, приложение плохо распознает русский язык, но разработчики обещают в скором времени исправиться.

9.  Speakeasy Cocktails (iOS)

Приложение для работы и души. Оно содержит более 200 рецептов по приготовлению как самых известных, так и уникальных коктейлей. Удобно, что каждый рецепт поддержан видео-инструкцией по приготовлению. А зачем event-менеджеру это приложение, вопрос излишний :)